大型活動策劃與實施中應注意的問題

發布時間:2022-03-24 16:00:00

在各項工作有序開展的過程中,我們更加注重合作團隊精神的培養。協會四個職能部門每周三匯報工作進展,及時總結分析近期工作。公關部成功獲得商戶贊助意愿后,其他三個部門協助公關部與商戶協商并簽署合作意向書;由于慶?;顒悠陂g各協會的活動較多,活動策劃部門無法對每項活動進行協助和評估。因此,其他三個部門也積極配合活動策劃部,幫助各協會開展活動。慶典當天,公關部、宣傳部負責接待來賓和領導;秘書部負責協會成員的入場和入座,以及熒光棒的分發;活動策劃部負責演員的組成和舞臺的布置。

在各項工作有序開展的過程中,我們更加注重合作團隊精神的培養。協會四個職能部門每周三匯報工作進展,及時總結分析近期工作。公關部成功獲得商戶贊助意愿后,其他三個部門協助公關部與商戶協商并簽署合作意向書;由于慶?;顒悠陂g各協會的活動較多,活動策劃部門無法對每項活動進行協助和評估。因此,其他三個部門也積極配合活動策劃部,幫助各協會開展活動。慶典當天,公關部、宣傳部負責接待來賓和領導;秘書部負責協會成員的入場和入座,以及熒光棒的分發;活動策劃部負責演員的組成和舞臺的布置。

籌備會議開幕后,活動策劃部立即根據會議精神制定了活動計劃,對各協會上報的一系列活動進行了審查和指導,并啟動了慶祝晚會的節目集;公關部獨立召開全體公關人員會議,合理分析慶典所需資金,分析我校周邊商戶的基本情況,交流招攬贊助的方式和措施。在選擇了商人之后,他們開始及時籌集資金。宣傳部為慶?;顒娱_展了相關宣傳活動。及時對各協會的活動進行宣傳,積極編寫協會宣傳手冊;在做好慶?;顒酉嚓P工作的同時,秘書處主要負責社區的日常評估和管理。這樣,所有的工作都進入了正常的軌道。

該協會的十年慶典取得了圓滿成功。我們的工作總是可以有秩序地進行的。首先是嚴格、細致、合理的工作計劃,其次是各部門、各協會工作人員認真負責、務實+能干+嫻熟的工作成果。同時,我們得到的深刻啟示是,大型活動的程序繁瑣復雜,因此我們明確分工、各自職責、及時協調、相互配合是我們必須堅持的原則和工作方法。


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